综合办公室工作职责

一、组织学院日常办公及相关活动安排，为学院日常办公和正常业务开展做好服务和后勤保障工作；

二、协调和联络校内外相关部门；

三、负责学院各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、档案、会议纪要、影音资料的归档和管理；

四、负责学院人事信息、出勤考核、印章管理，按规定上报各类信息统计报表；

五、负责学院网站、公众号、管理平台的外宣工作和日常维护工作；

六、负责学院固定资产入账、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况；

七、负责学院开支预算编制、开支成本控制、绩效评估、财务报销，按规定上报各类财务支出进度信息统计报表；

八、负责学院和公寓各类设备的维修上报工作；

九、完成学院（学校）交办的其他工作。

教务科工作职责

一、负责来华留学生招生、考核录取、教学管理、毕业就业工作；

二、负责制定来华留学生培养方案；

三、负责来华留学生国际中文教育教学管理工作；

四、负责来华留学生师资队伍课时费发放工作；

五、负责制定来华留学生教育教学制度文件；

六、配合相关部门、学院，做好专业阶段来华留学生通识课考试考核、毕业实习及各项管理服务工作；

七、做好中国政府奖学金生的报到注册、资格复查、学籍异动及年度评审工作；

八、做好内蒙古自治区人民政府奖学金生的上报、审批及备案工作；

九、负责来华留学生学籍档案管理工作；

十、负责教研室建设及管理工作；

十一、完成学院（学校）交办的其他工作。

留学生事务科工作职责

一、负责来华留学生的日常教育与管理工作；

二、负责制订各类留学生的教育与管理制度文件；

三、做好来华留学生辅导员和班主任培训管理工作；

四、负责迎新及新生入学教育工作；

五、负责来华留学生体检及心理健康教育工作；

六、负责组织留学生参加各级各类竞赛、社会实践、文化体验等活动；

七、负责处置来华留学生涉外案（事）件和突发事件；

八、负责校友统计、联络及档案管理；

九、负责留学生公寓管理工作；

十、完成学院（学校）交办的其他工作。

出入境事务科工作职责

一、负责学校教职工因公临时出国（境）材料的审核、上报、护照办理等工作；

二、负责学校师生国家公派留学项目和校际交换项目的组织申报、审核上报和派出管理工作；

三、负责学校国际中文教育志愿者项目的组织申报、审核上报和派出管理工作；

四、负责制定学校出入境事务归口管理制度；

五、负责外籍教师（语言类外籍专家）的招聘工作，与外聘教师签署合同并办理工作许可、外国专家证、居留许可等证件；

六、负责外籍教师工资、津贴发放和外籍教师档案管理工作；

七、负责来华留学生居留许可办理工作；

八、负责出国（境）人员行前培训、出国后的联络以及国（境）外产生相关票据的审核翻译工作；

九、负责学校各级各类国际会议材料审核、上报等工作；

十、完成学院（学校）交办的其他工作。

国际合作科工作职责

一、负责学校与国（境）外高校建立关系并开展的教育国际交流合作工作，负责国际交流合作计划及协议起草、签署、运行及实施工作；

二、负责中蒙大学联盟与国际组织及机构的联络及项目实施工作；

三、统筹协调学校与港澳台地区高校开展合作与交流事务；

四、负责学校中外合作办学项目学分互认项目、交换交流项目、人文交流机制及科研合作项目的实施和运行情况的跟踪管理与服务；

五、负责学校所有外事活动的策划、协调、安排及落实工作；

六、为学校制定国际合作与交流工作计划，提供咨询与服务；

七、做好国际合作与交流工作总结、工作文件保存及归档工作；

八、完成学院（学校）交办的其他工作。

国际中文教育教研室工作职责

一、负责来华留学生语言阶段教学计划的制定和专业阶段留学生语言、国情教育课程的教学大纲制定工作；

二、负责来华留学生国际中文课程、国情教育课程的教学计划、课程设置、教材选定等工作；

三、负责来华留学生国际中文课程的教学改革、教学研究及各类教研活动的组织工作；

四、负责国际中文教师队伍建设、新进教师的培训及传帮带工作；

五、负责来华留学生国际中文课程、国情教育课程的试卷审核、题库建设等工作；

六、负责来华留学生语言帮扶及第二课堂的组织工作；

七、负责来华留学生汉语水平考试（HSK）相关工作；

八、完成学院（学校）交办的其他工作。